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Módulo Facturación

Gestiona contratos, crea facturas recurrentes, factura hojas de horas y cobra más rápido.

 

GENERAL

FUNCIONES

PREGUNTAS FRECUENTES

Convierte tus cotizaciones en facturas con facilidad

Factura de forma automática según órdenes de venta, órdenes de entrega, contratos o tiempo y materiales.

Crea fácilmente facturas con base en las cotizaciones que hayas enviado a tus clientes.

Envía facturas de aspecto profesional directamente a tus clientes con solo un clic.

Envíalas automáticamente por correo electrónico en un PDF adjunto o imprímelas y envíalas por correo.

Cobra más rápido

Pagos en linea y seguimientos automatizados

Acepta pagos en línea con PayPal, Ingenico, Buckaroo, Stripe, Authorize.net, Atos Worldline o Adyen. Olvídate de las molestias de enviar recordatorios de pagos atrasados o pendientes. Los seguimientos automatizados son muy fáciles de configurar y te ayudarán a agilizar la facturación para cobrar de forma rápida y sencilla.

Simplifica tu contabilidad

Lleva un registro de los movimientos de tu cuenta bancaria y del estado de las facturas.

Utiliza el resumen de estado para llevar el seguimiento de los borradores de factura, facturas pagadas y sin pagar.
Registra de forma automática todas las transacciones de tus cuentas bancarias mediante la importación y conciliación de tus estados de cuenta bancarios.

Analiza tus ventas

Obtén acceso directo a la información clave con tableros dinámicos y personalizables. Haz tus propias definiciones y analiza tu facturación por producto, cliente, vendedor, etc.

Acepta pagos en línea con PayPal, Ingenico, Buckaroo, Stripe, Authorize.net, Atos Worldline o Adyen. Olvídate de las molestias de enviar recordatorios de pagos atrasados o pendientes. Los seguimientos automatizados son muy fáciles de configurar y te ayudarán a agilizar la facturación para cobrar de forma rápida y sencilla.

El Módulo de Facturación se integra perfectamente con los siguientes módulos

Módulo de Venta

Crea facturas de cliente de forma automática desde tu órdenes de venta, tareas u órdenes de entrega.

 

Módulo de Inventario

Trabaja con valoraciones de inventario periódicas o perpetuas. Crea tus asientos contables de forma automática con el precio estándar, precio promedio del método PEPS.

Funciones

Gestiona Facturas

1

Crea facturas de clientes

Emite facturas claras, completas y profesionales en segundos.
2

Imprime o envía por correo electrónico

Imprime una copia de tus facturas para enviarlas por correo postal o envíalas por correo electrónico.
3

Emite reembolsos

Crea notas de crédito y gestiona reembolsos.
4

Reglas multiempresa

Duplica automáticamente órdenes y facturas en la configuración multiempresa.
5

Pagos con triple conciliación

Compara lo que has recibido con la factura de proveedor y luego emite una factura para el pago.
6

Gestiona las facturas de proveedor

Registra las facturas de proveedor en el sistema para gestionar pagos e integrarlos a la contabilidad.
7

Gestiona facturas recurrentes

Establece la frecuencia de facturación de productos de acuerdo a las especificaciones del contrato.
8

Incluye Incoterms®

Usa estándares de Incoterms® para asegurarte de que usas los términos correctos en tus contratos.
9

Términos de pagos

Vista de gestión simple
10

Pagos de clientes

El depósito por lotes está disponible. Estados de cuenta bancarios de los clientes: gestiona el seguimiento desde una única interfaz simplificada.

Gestiona Pagos

1

Resumen de facturas

Obtén una vista amplia de todas las facturas y fíltralas por estado.
2

Varias divisas

Permite a los clientes pagar en su divisa con un convertidor automático de divisas y registra las ganancias y pérdidas de cada conversión. Elige la frecuencia de la actualización automática de tasas de cambio: diaria, semanal, mensual.
3

Cobra en línea

Envía tus facturas por correo electrónico y agrega un enlace de Authorize, PayPal, Ingenico, Buckaroo o Adyen para cobrar con rapidez y facilidad de forma segura.
4

Automatiza seguimientos

Crea pasos y acciones automatizadas para que el sistema actúe en caso de problemas con el pago.

Reportes

1

Reportes de contabilidad completos

Obtén reportes completos para diarios, estados de cuenta legales, plan de cuentas, etc.
2

Reportes de ventas

Obtén acceso directo a información clave con tableros dinámicos y personalizables.
3

Reportes de impuestos automatizados

Establece tus reglas de impuestos para calcularlos de forma automática en tu factura y define donde se redondea para obtener reportes precisos.

Preguntas Frecuentes

¿Qué funcionalidades ofrece el módulo de facturación de Datatensei?

Permite enviar facturas directamente a los clientes con un clic, tanto automáticamente por correo electrónico en PDF como impresas por correo.

¿Cómo puede el módulo de facturación de Datatensei simplificar el proceso de cobro para mi empresa?

Ofrece pagos en línea y seguimientos automatizados, aceptando pagos a través de servicios como PayPal, Ingenico, entre otros, y automatiza los recordatorios de pagos atrasados o pendientes.

¿Es posible integrar el módulo de facturación con otros sistemas de gestión o contabilidad?

  • El módulo de facturación se integra perfectamente con otros módulos, como el Módulo de Venta y el Módulo de Inventario, para una gestión eficiente y automatizada​.

¿Qué opciones de personalización están disponibles en el módulo de facturación?

Proporciona tableros dinámicos y personalizables para el análisis de ventas, permitiendo definiciones propias y análisis por producto, cliente, vendedor, entre otros.

¿El módulo de facturación admite diferentes monedas y métodos de pago?

Acepta pagos en línea a través de diversos servicios como PayPal, Ingenico, Buckaroo, Stripe, Authorize.net, entre otros.