GESTIÓN DOCUMENTAL
CON MAYAN EDMS
La Gestión de Documentos existe
Nuestra Implementación ofrece una gestión documental más avanzada, automatización de flujos de trabajo, capacidad de búsqueda mejorada y un mayor control de acceso en comparación con los sistemas de carpetas tradicionales como la computadora, OneDrive o Google Drive. Estos beneficios hacen que sea una opción poderosa para organizaciones que desean mejorar la eficiencia y la seguridad en la gestión de documentos electrónicos.
Búsqueda Avanzada
Incluye una potente función de búsqueda que permite a los usuarios encontrar rápidamente los documentos que necesitan, mejorando la eficiencia y la productividad.
Flujos de Trabajo Automatizado
Se puede automatizar los procesos de negocio relacionados con los documentos, lo que permite a las organizaciones ahorrar tiempo y recursos.
Etiquetado y Categorización
Los documentos pueden ser etiquetados y categorizados, lo que facilita la organización y el seguimiento de los documentos.
Control de Acceso Basado en Roles
Para garantizar la seguridad de los documentos se utiliza un sistema de control de acceso basado en roles, lo que permite a las organizaciones controlar quién puede ver o modificar los documentos
Toma el control
La capacidad de automatizar los procesos de negocio relacionados con los documentos puede liberar recursos que pueden ser utilizados en otras áreas. Por último, el sistema de control de acceso basado en roles puede mejorar la seguridad de los documentos, garantizando que sólo las personas autorizadas puedan acceder a ellos
Lista de prestaciones
Almacenamiento y organización de documentos
Búsqueda y recuperación
Control de Acceso
Flujo de trabajo personalizables
Versionado de Documentos
Etiquetado y Categorización
Notificación y Alertas
Seguridad y Cumplimiento
¿Cuál es el costo de implementación?
El costo de implementación puede variar según el tamaño de su organización y sus necesidades específicas. Es importante ponerse en contacto con nuestro equipo de ventas para obtener una cotización personalizada
¿Qué tipo de empresas se benefician más de esta implementación?
Esta implementación es versátil y puede beneficiar a una amplia gama de empresas y organizaciones, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones y entidades gubernamentales. Es especialmente útil para organizaciones que manejan grandes volúmenes de documentos electrónicos, tienen flujos de trabajo complejos o necesitan un alto nivel de seguridad y cumplimiento en la gestión de documentos
¿Qué herramientas o requisitos tecnológicos necesitará una empresa para la implementación eficiente del servicio?
Para la implementación de manera efectiva, su empresa necesitará servidores o recursos de almacenamiento adecuados, así como una infraestructura de red sólida para admitir el acceso a los documentos desde diferentes ubicaciones. Además, deberá considerar la compatibilidad con sistemas operativos, bases de datos y otros software relacionados que pueda tener en su entorno tecnológico. Si no sabe si cumple estos requisitos puede agendar una cita para exponer su caso
